Job Description:
以境空間開發集團，整合以境建築師事務所、以境都市計畫技師事務所、以境規劃公司等空間產業專業團隊，我們藉由多面向領域之專業，提供空間體系全面性解決方案，以創造可永續發展之空間作為企業發展使命，面對不斷轉變與發展之世界環境，我們利用彈性創新思維與密集專業知識，為社會與業主提供彈性專業化服務，也為空間創造多面向永續發展面貌
以境結合團隊內各組織包含空間規劃、建築師事務所、空間營運、營造、室裝、不動產開發等部門，提供業務範疇包含有國土計劃與成長管理、空間法令制度研擬與分析、大型開發案之中長程計畫、總和規劃與可行性評估、都市主細計擬定與變更、都市更新與危老整合開發、不動產開發與營運招商等。
各類型私部門空間規劃設計: 包含科技廠房規劃設計、私人美術館、私人渡假村、集合住宅、單戶住宅、商業空間室內裝修等。公部門空間規劃設計:市政辦公園區、區民社區中心、傳統市場、殯葬生命園區、校園活動中心、日式歷史建築、眷村文化景觀、機關宿舍等。
我們同時也將專業轉譯為社會大眾可熟悉的語言模式，成立寬陽台空間創新營運與體驗品牌，期許推廣空間啟蒙教育，並使大眾理解空間並體驗空間，進而享受美好生活。
公司採用專業經理人制度化管理，期許成就共利共享，也針對個人成就分潤及業績獎金提撥，協助同仁成功，並成為足以回饋社會與自我實現的空間專業者。
這是一處值得加入的園地，歡迎加入這個大家庭。
Responsibilities:
【工作內容】
- 櫃台接待-來賓接待、總機轉接、收發信件包裹
- 設備維護、報修、 詢價、比價、議價-印表機、弱電各項設備損壞、資訊設備故障聯絡等
- 庶務用品、零食採購-文具、零食、日常用品
- 公務車使用管理
- 鑰匙、公用設備借用保管
- 財產造冊-定期盤點
- 文件製作(包含公文、廠商清單、施工照片彙整、AI會議紀錄編排等)
- 文件管理
- 環境整理
- 庶務繳費
- 零用金記帳及控管
- 其他主管交辦事項及行政庶務支援
【我們希望你具備以下能力及特質】
- 個性活潑開朗、細心
- 樂於協助他人
- 待人有禮
- 擅長跨部門協作，具備良好溝通與執行力
- 喜歡解決問題，對自我學習與成長有熱忱
- 有創意思維，能獨立作業並具備解決問題的能力
- 專案時程掌握能力佳，能按時高品質交付成果
- 主動回報進度，遇到問題會提出討論
Preferred Qualifications:
- 工作經歷：不拘
- 學歷要求：大學
- 科系要求：不拘
- 語文條件：不拘
- 擅長工具：中文打字50~75、Word、PowerPoint、Adobe Acrobat、Excel、Illustrator、Outlook
- 工作技能：行政事務處理、文書處理╱排版能力、文件收發與檔案管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、電話接聽與人員接待事項、採購並維護辦公事物及庶務用品、報表彙整與管理、文件或資料輸入建檔處理、採購及維護事務機器及家電用品、管理行事曆與會議協調安排
- 具備駕照：普通小型車
寄送履歷及作品集請至 OFFICE@yjhw.com.tw