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嘉義市檜意森活村為全臺規模最大的日式木構建築群,自2012年起委外營運,已成為嘉義重要觀光節點與木都文化核心場域。然歷經十餘年營運,環境與市場條件已有顯著變化,促參契約架構、權利義務分配、營運模式與資產維護機制等均需重新盤整,以作為下一期促參(ROT/OT)推動之前置基礎。
本團隊受託負責前置作業,內容包含彙整園區自102年至113年的營運與財務資料,評估遊客量、營收、權利金繳納與活動辦理成果,並檢視園區是否符合原政策目標。同時也針對兩階段契約內容進行比較,盤點權利義務、租金與權利金制度、維護責任與履約管理上之差異,並檢核其與實際操作的符合程度。此外,本案亦整理歷年建築修繕、防災與維護投入,以掌握機關負擔與園區資產狀態,作為後續投資義務與許可年限設定的參考。
本案借鏡文化資產園區之促參案例與營運模式,評估適合檜意森活村的治理架構、招商方式與營運策略,並據此提出後續可行性評估與先期規劃的重要方向,並依規劃成果辦理招商說明會,成立甄審委員會,進行申請人評選、議約與簽約等作業,以遴選最適合之民間機構,使檜意森活村下一階段營運更符合市場需求與文化發展目標。